尊敬的參展商,感謝參加2019年廈門國際(秋季)茶博會(huì)!展會(huì)時(shí)間10月10-14日,開展在即,小編整理了一份參展指南,助您順利參展。
Part 1
生成微信邀請(qǐng)函
2019廈門國際(秋季)茶博會(huì)電子客商邀請(qǐng)函全面上線:幫助您創(chuàng)建專屬客戶邀請(qǐng)函,向合作企業(yè)發(fā)出專屬邀請(qǐng),還將助力采購商到達(dá)目標(biāo)展位。動(dòng)動(dòng)手指,四步創(chuàng)建!
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Part 2
展會(huì)日程安排
1.布展時(shí)間:2019年10月8-9日(共兩天)
10月8日(周二) | 10月9日(周三) |
08:30-17:00 | 08:30-17:00 |
2.展覽時(shí)間:2019年10月10-14日(共五天)
10月10-13日(周四~周日) | 10月14日(周一) |
09:00-18:00 | 09:00-16:00 |
3.展覽地點(diǎn):廈門國際會(huì)展中心(廈門市思明區(qū)會(huì)展路198號(hào))
Part 3
參展商報(bào)到流程
★報(bào)到地點(diǎn):參展商/布展商報(bào)到處——會(huì)展中心A1前廣場大棚內(nèi)
★報(bào)到時(shí)間:10月8-9日,8:30-17:00
參展商憑電子版《展位確認(rèn)函》、本人身份證及本人名片領(lǐng)取參展證件和大會(huì)禮品袋。臨時(shí)補(bǔ)辦展商證,請(qǐng)至現(xiàn)場“補(bǔ)證繳費(fèi)處”補(bǔ)辦,收費(fèi)50元/張。(電子版《展位確認(rèn)函》請(qǐng)從官網(wǎng)“展商平臺(tái)”下載)
布展商憑《布展委托函》原件+企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)+領(lǐng)取人個(gè)人名片(或者身份證),于10月7-9日至布展公司報(bào)到處窗口領(lǐng)取布/撤展證。
Part 4
布展注意事項(xiàng)
1、貨車進(jìn)出會(huì)展中心需要通行證,如未成功在線申領(lǐng),可到A1大棚展商報(bào)到處“證件補(bǔ)辦處”領(lǐng)取。
2、布展期間,憑布展證進(jìn)館布展,特裝企業(yè)無需繳交特裝管理費(fèi),但需要至各廳服務(wù)臺(tái)交納布展押金,待撤展完畢憑押金條到各廳服務(wù)臺(tái)辦理押金退還手續(xù);展具租賃(桌、椅、燈、柜……)、水電申請(qǐng)、布展加班和標(biāo)攤搭建等服務(wù),可前往各廳服務(wù)臺(tái)咨詢。
3、根據(jù)按照消防安監(jiān)部門的要求進(jìn)行布展,詳細(xì)要求如下:
1.嚴(yán)禁占用消防通道,堵塞安全出口;
2.展館內(nèi)搭建展位的材料必須是阻燃或難燃材料;
3.可燃材料必須經(jīng)充分阻燃處理,使其阻燃性能達(dá)到難燃(B1)級(jí);
4.特裝展位背面高出部分必須用白色阻燃材料遮擋平整;
5.必須使用符合國標(biāo)的電氣材料,配電線路應(yīng)采取穿金屬管、采用封閉式金屬線槽或難燃材料的塑料管等防護(hù)保護(hù)措施;
6.館內(nèi)嚴(yán)禁明火和電阻式加熱設(shè)備。臨時(shí)設(shè)置的電加熱設(shè)備單臺(tái)功率不得超過1。5KW, 應(yīng)由展位配電箱獨(dú)立電源供電,設(shè)備貼鄰的墻面布置、操作臺(tái)均應(yīng)使用不燃材料;
7.易燃易爆品、電鋸、海綿、假草坪、彈力布、紗制品、花線電線等禁止使用;
8.展位禁止放置包裝物,標(biāo)準(zhǔn)展位的門楣和門頭上方不準(zhǔn)張貼或自行加高;
9.展館內(nèi)禁止吸煙;
10.現(xiàn)場施工人員必須佩帶安全帽。
4、為保證展會(huì)現(xiàn)場秩序及專業(yè)性,展位禁止私拼轉(zhuǎn)讓,公司名、展示展品須與申請(qǐng)資料一致,如有違規(guī)現(xiàn)象,主辦方將采取封位等措施;禁止提前撤展,請(qǐng)做好行程安排;10月14日當(dāng)天,組委會(huì)不辦理任何提前出館手續(xù),所有產(chǎn)品(無論已售未售)出館時(shí)間為16:00后,敬請(qǐng)注意告知客商。
5、組委會(huì)將在布撤展期間為參展單位提供2小時(shí)免費(fèi)叉車服務(wù)(僅供裝卸大宗貨物)及吊車租賃服務(wù),如有需要,請(qǐng)各參展單位到“叉車服務(wù)臺(tái)”(C3L廳門口或C3廳13號(hào)后門)辦理手續(xù)。
6、組委會(huì)有專設(shè)包裝箱寄存處,請(qǐng)按規(guī)定放置包裝箱,如占用通道,被清理后果自負(fù)。
7、布撤展期間請(qǐng)按行車路線圖行駛。
Part 5
開展注意事項(xiàng)
1、開展期間,生活類刀具、打火機(jī)一律采取封閉式柜臺(tái)的保管方式。
2、為保證展會(huì)現(xiàn)場秩序及專業(yè)性,禁止在流動(dòng)或臨時(shí)性攤位展示。展位禁止私拼、轉(zhuǎn)讓,公司名、展示展品須與申請(qǐng)資料一致,如有違規(guī)現(xiàn)象,主辦方將采取封位等措施;
3、禁止提前撤展,請(qǐng)做好行程安排;10月14日當(dāng)天,所有產(chǎn)品(無論已售未售)出館時(shí)間為16:00后,組委會(huì)不辦理任何提前出館手續(xù),敬請(qǐng)?zhí)崆爸げ⑾蚩蜕陶f明理解。
Part 6
其他相關(guān)服務(wù)
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